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Preguntas frecuentes

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Respuestas sobre impuestos alemanes para freelancers hispanohablantes.

Impuestos básicos
¿Qué es la UStVA y cuándo tengo que presentarla?

La UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung) es la declaración trimestral de IVA. La presentás los meses de abril, julio, octubre y enero, antes del día 10. En Klaro podés ver el importe calculado automáticamente en la sección Impuestos.

¿Qué diferencia hay entre Freiberufler y Gewerbetreibender?

Freiberufler (profesional liberal) aplica a diseñadores, programadores, traductores, consultores. No pagás Gewerbesteuer. Gewerbetreibender es para actividades comerciales y sí paga ese impuesto adicional. El Finanzamt determina tu categoría al registrarte.

¿Qué es el Kleinunternehmerregelung?

Si tus ingresos son menores a €22.000/año, podés acogerte a la regla de pequeño empresario: no cobras IVA a tus clientes y no lo declarás. Simplifica mucho la gestión pero no podés deducir el IVA de tus gastos (Vorsteuer).

¿Cuándo tengo que presentar la Einkommensteuer?

La declaración anual del IRPF alemán vence el 31 de julio del año siguiente. Si tenés asesor fiscal, el plazo se extiende hasta febrero del año subsiguiente.

Facturas
¿Qué datos obligatorios debe tener una factura en Alemania?

Nombre y dirección tuya y del cliente, tu Steuernummer o USt-IdNr, fecha de emisión, número de factura correlativo, descripción del servicio, importe neto, tipo de IVA (19% o 7%) e importe de IVA. Si sos Kleinunternehmer, indicás que estás exento de IVA.

¿Puedo facturar en otra moneda que no sea euros?

Sí, pero en la declaración debés convertir a euros usando el tipo de cambio del día de la transacción según el BCE.

Gastos deducibles
¿Qué gastos puedo deducir como freelancer?

Software y suscripciones profesionales, equipos (ordenador, monitor, teclado), home office (hasta €1.260/año con la regla de Tagespauschale), formación y cursos relacionados con tu actividad, teléfono e internet (proporción profesional), viajes de trabajo, libros profesionales.

¿Cómo justifico los gastos de home office?

Desde 2023 existe la Tagespauschale: podés deducir €6 por cada día que trabajás desde casa, hasta un máximo de 210 días = €1.260/año. No necesitás un cuarto dedicado exclusivamente.

ELSTER y el Finanzamt
¿Tengo que usar ELSTER para declarar?

ELSTER es el portal oficial del gobierno alemán. Klaro te ayuda a calcular los importes pero la presentación formal la hacés vos en ELSTER o a través de un Steuerberater. Estamos trabajando en la integración directa.

¿Qué es el Steuerbescheid?

Es la resolución que te manda el Finanzamt después de revisar tu declaración. Indica si tenés que pagar más o si te devuelven dinero. Guardalo siempre — lo podés subir a Klaro en la sección Impuestos.

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